|
||
Účtování ve ZNOVU - systém "Krabice od bot" |
||
Jde o klasický postup vedení externího účetnictví.
Uvedený postup, termíny a garance jsou zachyceny ve smlouvě o dílo. Tato forma je stále využívána především drobnými podnikateli. Ti si většinou informace o stavu firmy udržují buď přímo "v hlavě", nebo na neformální podpůrné evidenci. Od vedení účetnictví očekávají především to, aby obstálo před případnými kontrolami. |
||
Účtování u klienta- systém "Doklady leží, účetní běží" | ||
Účetní program ExWin, jehož je ZNOVU autorem, umožňuje efektivní dělbu práce mezi klientem a účetní firmou.
To je zajištěno následovně:
Tímto způsobem vedené účetnictví může pak fungovat jako zdroj aktuálních informací pro řízení firmy. Klient má neustále k dispozici všechny své doklady. Převážná část klientů ZNOVU dnes využívá právě tuto formu. |
||
Účtování na serveru - systém "Doklady leží, Internet běží" | ||
Účetní program ExWin umožňuje vedení účetnictví prostřednictvím vzdálené plochy (terminálových služeb) na serveru. Pro tento způsob ZNOVU dává klientům k dispozici zdarma prostor na vlastním serveru, případně je možno pracovat na serveru klienta. Způsob této formy spolupráce je možno charakterizovat následovně:
Tento způsob reálně otevírá prostor pro vzdálenou spolupráci a zároveň eliminuje problémy, spojené s dávkovým přenosem dat. Poznámka: Všechny výše uvedené systémy jsou aplikovány v řadě variant, kde se mohou prolínat prvky každého z nich. Další vývoj ExWin je veden tak, aby co nejvíce využíval prostředí Internetu a omezil tak fyzický transport lidí i dokumentů. Publikování výstupů v tomto prostředí zároveň umožní okamžitou informovanost kompetentních pracovníků |
||
Import dat ze stávajících systémů |
||
Naši programátoři jsem schopni datově propojit stávající software klienta (skladové,prodejní,zakázkové a jiné systémy) s programem ExWin. Tím se zjednodušší a urychlí účtování a odstraní se nebezpečí chyb vznikajícíh při opětovném pořizování dokladů vznikajícíh v jiných systémech. | ||
Rekonstrukce |
||
ZNOVU zajišťuje pro klienty i rekonstrukce jejich účetnictví.
Vedle účetní odbornosti při tom uplatňuje své programátorské zázemí. Máme zkušenosti s konverzemi dat z
různých účetních systémů do ExWin (například ze systémů Pohoda, Abra, Ekonom).
Tím je možno odbourat "manuální" práci s opětovným pořizováním dokladů,
a je tak dosaženo vyšší efektivity a je zároveň možno věnovat více času vlastní odborné rekonstrukci.
Každá taková akce vyžaduje individuální posouzení a postup i čas programátorů a nejzkušenějších účetních. |
||
Mzdová agenda |
||
je vedena důsledně ve ZNOVU. Nezbytné písemné podklady pro mzdy jsou do ZNOVU dodávány
poštou, či poslem a to buď jako originály, nebo kopie. ZNOVU si po nezbytnou dobu (dle smlouvy) vede patřičné
složky kopií s tím, že originály vrací obratem klientovi k archivaci.
Podklady pro měsíční výplaty jsou do ZNOVU zasílány faxem, mailem, případně poštou. Základní výstupy - výplatní pásky, příkazy k úhradě a přehledy opět mohou nabývat formu "papírovou", nebo elektronickou. Pro přihlašování a odhlašování pracovníků a pro další styk s úřady je využíván elektronický podpis. Smluvně je garantována ochrana osobních dat. |